Erfassen Sie die Arbeitszeit Ihrer Mitarbeitenden schnell und sicher in Ihrem SAP-System ! Dieses Buch zeigt Ihnen, wie Sie das Customizing und die einzelnen Prozessschritte der Zeitwirtschaft in SAP ERP und SAP S/4HANA am besten durchlaufen. Mit vielen Beispielen, Anleitungen und Tipps für die Anpassung an Ihr Unternehmen. Empfehlenswert als Lehrbuch für den Einstieg und als Nachschlagewerk für fortgeschrittene Anwender und Beraterinnen.

Aus dem Inhalt:

• Arbeitszeitpläne und Infotypen
• Zeitbindung und Kollisionsprüfung
• Zeitereignisse
• Paarbildung und Tageszuordnung
• Toleranzen und Fehlerprüfungen
• Zeitlohnarten und Zeitkonten
• Soll- und Mehrarbeitszeit
• Zeitnachweis
• Self-Services mit SAP Fiori
• System Landscape Optimization (SLO)
• SAP SuccessFactors Employee Central Time Management (inkl. Time Tracking)
• User-Exits und BAdIs

Einleitung ... 19

1. Customizing der Arbeitszeitpläne ... 25

1.1 ... Grundlagen ... 25

1.2 ... Personalteilbereiche gruppieren ... 29

1.3 ... Arbeitspausenpläne ... 29

1.4 ... Tagesarbeitszeitpläne ... 32

1.5 ... Periodenarbeitszeitpläne ... 38

1.6 ... Regeln für Tagestypen ... 41

1.7 ... Arbeitszeitplanregeln ... 42

1.8 ... Arbeitszeitplanregeln generieren ... 46

1.9 ... Fazit ... 48

2. Customizing der Infotypen der Zeitwirtschaft ... 49

2.1 ... Infotyp 2001 (Abwesenheiten) ... 49

2.2 ... Infotyp 2002 (Anwesenheiten) ... 64

2.3 ... Infotyp 2003 (Vertretungen) ... 67

2.4 ... Infotyp 2004 (Bereitschaften) ... 71

2.5 ... Infotyp 2005 (Mehrarbeiten) ... 75

2.6 ... Infotyp 2006 (Abwesenheitskontingente) ... 77

2.7 ... Infotyp 2007 (Anwesenheitskontingente) ... 97

2.8 ... Infotyp 2010 (Entgeltbelege) ... 102

2.9 ... Infotyp 2011 (Zeitereignisse) ... 106

2.10 ... Infotyp 2012 (Zeitumbuchungsvorgaben) ... 106

2.11 ... Infotyp 2013 (Kontingentkorrekturen) ... 112

2.12 ... Fazit ... 113

3. Zeitbindung und Kollisionsprüfungen ... 115

3.1 ... Einführung ... 115

3.2 ... Beispiel: Zeitbindung in der Zeitwirtschaft ... 117

3.3 ... Customizing der Zeitbindungsklassen der Abwesenheiten ... 119

3.4 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Vertretungsarten ... 121

3.5 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheiten ... 123

3.6 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Abwesenheitskontingenten ... 124

3.7 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Bereitschaftsarten ... 125

3.8 ... Customizing der Zeitbindungsklassen bei Anwesenheitskontingenten ... 126

3.9 ... Zeitbindungsreaktionen ... 127

3.10 ... Fazit ... 128

4. Customizing der Personalzeitereignisse ... 131

4.1 ... Personalzeitereignisarten ... 131

4.2 ... Gruppierungen für Personalzeitereignisarten ... 134

4.3 ... Schnittstellen ... 135

4.4 ... Die Tabelle TEVEN und ihre Besonderheiten ... 147

4.5 ... Weitere Funktionen der HR-PDC-Schnittstelle ... 148

4.6 ... Fazit ... 151

5. User Interfaces ... 153

5.1 ... Arbeitsvorrat ... 154

5.2 ... Time Manager's Workplace ... 157

5.3 ... Kundeneigene User Interfaces ... 163

5.4 ... Zeiterfassung mit FLOW ... 172

5.5 ... Fazit ... 177

6. Schemen der Zeitwirtschaft ... 179

6.1 ... Schema TM00 ... 179

6.2 ... Schema TM01 ... 181

6.3 ... Schema TM02 ... 181

6.4 ... Schema TM04 ... 182

6.5 ... Der Schemeneditor ... 183

6.6 ... Arbeiten mit dem Schemeneditor ... 184

6.7 ... Fazit ... 198

7. Initialisierung der Zeitauswertung ... 201

7.1 ... Der Initialisierungsblock ... 202

7.2 ... Die Personalrechenregel MODT ... 203

7.3 ... Verarbeitung des Initialisierungsblocks ... 206

7.4 ... Fazit ... 207

8. Paarbildung, Tageszuordnung und Verarbeitungszustände ... 209

8.1 ... Verarbeitungszustände ... 210

8.2 ... Fehler aus der Paarbildung/Tageszuordnung ... 222

8.3 ... Fazit ... 224

9. Zeitdaten bereitstellen ... 225

9.1 ... Arbeitszeitplan und Zeitereignisse ... 225

9.2 ... Abwesenheiten ... 236

9.3 ... Anwesenheiten ... 239

9.4 ... Kurzarbeit ... 241

9.5 ... Zeitdaten prüfen ... 244

9.6 ... Fazit ... 246

10. Toleranzen und Fehlerprüfungen ... 247

10.1 ... Abwesenheiten ausrichten ... 247

10.2 ... Auf fehlerhaften Tag prüfen ... 250

10.3 ... Paare auf Fehler überprüfen ... 251

10.4 ... Toleranzen aus dem Tagesarbeitszeitplan verarbeiten ... 253

10.5 ... Fazit ... 253

11. Sollarbeitszeiten ermitteln ... 255

11.1 ... Tabelle TZP (Tageszeitpunkte) ... 255

11.2 ... Zeitpaare runden ... 257

11.3 ... Funktion DYNBR (Bestimme dynamische Pausen) ... 260

11.4 ... Funktion TIMTP (Zuordnung der Zeitarten) ... 264

11.5 ... Funktion PBRKS (Pausen einbauen) ... 266

11.6 ... Funktion DEFTP (Sollpaarermittlung) ... 267

11.7 ... Abwesenheiten kürzen ... 270

11.8 ... Abwesenheiten mit Zeitkompensation ... 274

11.9 ... Dienstgänge kürzen ... 275

11.10 ... Fallbeispiele ... 278

11.11 ... Fazit ... 288

12. Mehrarbeitszeiten ermitteln ... 291

12.1 ... Mehrarbeitsermittlung im Schema TM00 ... 292

12.2 ... Mehrarbeitsberechnung mit Kontingenten ... 293

12.3 ... Mehrarbeitsberechnung nach dem Infotyp 0050 (Zeiterfassungsinformationen) ... 299

12.4 ... Mehrarbeitsberechnung mit Genehmigung TAZP ... 300

12.5 ... Mehrarbeitsberechnung ohne Genehmigung ... 301

12.6 ... Mehrarbeitsermittlung mit Rundung ... 301

12.7 ... Mehrarbeitsermittlung auf Wochenbasis ... 305

12.8 ... Sonderanforderungen ... 320

12.9 ... Vereinfachtes Genehmigungsverfahren im Time Manager'…