Sparen Sie Ressourcen und sichern Sie die Compliance Ihres Unternehmens! Dieses praktische Handbuch stellt Ihnen alle wichtigen Module von SAP Fieldglass und ihren Einsatz bei der Personalbeschaffung vor. Sie lernen, wie Sie Fieldglass implementieren und konfigurieren , wie Sie die einzelnen Module verwenden und welche übergreifenden Funktionen es z. B. für das Reporting bietet.
- Effizientes Intelligent Spend und Workforce Management
- Compliance sicherstellen und Transparenz über die Gesamtbelegschaft schaffen
- Integration mit SAP S/4HANA, SAP SuccessFactors und SAP Ariba
Aus dem Inhalt:
- Beschaffungsprozesse und Module
- Managed Service Provider (MSP)
- Fremdpersonal und Leistungsbeschreibungen
- Dienst- und Werkverträge
- Profilmitarbeiter*innen
- Tarife und Raten
- Tätigkeits- und Ausgabennachweise
- Onboarding und Offboarding
- Datenaufbewahrung
- Reporting
- Standard- und produktisierte Integrationen
Integration mit anderen Cloudsystemen wie SuccessFactors und Ariba
Autorentext
Shane McGough ist Cloud-Integration-Experte und weiß genau, wie sich SAP Fieldglass am besten in die wichtigsten Enterprise-Software-Systeme integrieren lässt. Seine umfassenden Kenntnisse hat er sich in den vergangenen 15 Jahren in einer Vielzahl von Branchen angeeignet; beispielsweise arbeitete er acht Jahre in komplexen Projekten für einige der weltweit größten Finanzdienstleistungsinstitute, bevor er 2013 bei SAP Fieldglass anfing, wo er das Team für Integrationsservices im EMEA-Raum aufbaute und leitete. Inzwischen berät Shane ein breites Spektrum von SAP-Mandanten bei der Implementierung von SAP Fieldglass in bestehende oder geplante IT-Landschaften. Dank seiner Erfahrung und seinem breiten Wissen zur Integration von SAP Fieldglass mit SAP S/4HANA, SAP Ariba und SAP SuccessFactors sowie zu den Strategien Total Workforce Management und Total Spend Management entwickelt und implementiert er optimale und für die Herausforderungen verschiedener Branchen maßgeschneiderte Lösungen.
Inhalt
Danksagungen ... 19
Vorwort ... 23
Foreword ... 25
Über dieses Buch ... 27
TEIL I. SAP Fieldglass - Übersicht und Prozesse ... 31
1. Einführung in SAP Fieldglass ... 33
1.1 ... Einsatzfelder ... 34
1.2 ... Positionierung im Intelligent Enterprise ... 37
1.3 ... Programmorganisation ... 39
1.4 ... Implementierung und Lifecycle Management ... 42
1.5 ... Benutzeroberfläche ... 47
1.6 ... Zusammenfassung ... 52
2. Architektur: Beschaffungsprozesse und Module ... 53
2.1 ... Zugang und Module ... 53
2.2 ... Beschaffungsprozesse ... 55
2.3 ... Periphere Module ... 66
2.4 ... Zusammenfassung ... 82
3. Fremdpersonal: Prozesse und Funktionen ... 83
3.1 ... Beschaffungsprozess ... 83
3.2 ... Prozessdetails ... 87
3.3 ... Typ des Fremdpersonals und Tätigkeitsprofilvorlagen ... 107
3.4 ... Qualifikationen ... 113
3.5 ... Bewerbungsgespräch ... 115
3.6 ... Arbeitnehmerüberlassung in Deutschland ... 118
3.7 ... Zusammenfassung ... 119
4. Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen: Prozesse und Funktionen ... 121
4.1 ... Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 123
4.2 ... Funktionen, Einstellungen und Prozesse ... 136
4.3 ... Klassifizierung der Ausschreibungen und Leistungsbeschreibungen ... 138
4.4 ... Leistungsbeschreibungstyp ... 142
4.5 ... Leistungsbeschreibungsvorlagen ... 148
4.6 ... Weitere Konfigurationen und Überlegungen ... 155
4.7 ... Einzelposten und Bibliotheken ... 159
4.8 ... Anwendungsfälle und Beispiele ... 190
4.9 ... Zusammenfassung ... 192
TEIL II. Modulübergreifende Funktionen ... 193
5. Unternehmensstruktur ... 195
5.1 ... Implementierung ... 196
5.2 ... Master Data: Einsatzort und Ort ... 198
5.3 ... Master Data: Geschäftsbereich ... 204
5.4 ... Master Data: Kostenstelle ... 207
5.5 ... Master Data: Rechtseinheit ... 213
5.6 ... Art der Arbeit ... 217
5.7 ... Benutzer ... 218
5.8 ... Benutzerrolle ... 226
5.9 ... Lieferanten ... 228
5.10 ... Externe Mitarbeiter*innen ... 236
5.11 ... Zusammenfassung ... 249
6. Tarife und Raten ... 251
6.1 ... Raten im Beschaffungsprozess ... 251
6.2 ... Grundkenntnisse ... 259
6.3 ... Ratengestaltung ... 265
6.4 ... Komplexe Ratenstrukturen ... 285
6.5 ... Anwendungsfälle und Überlegungen ... 300
6.6 ... Zusammenfassung ... 305
7. Tätigkeitsnachweise, Ausgabennachweise und Rechnungsstellung ... 307
7.1 ... Tätigkeitsnachweise ... 308
7.2 ... Ausgabennachweis ... 327
7.3 ... Rechnung für Sonstiges ... 334
7.4 ... Rechnungsstellung ... 337
7.5 ... Zusammenfassung ... 347
8. Andere Einstellungen ... 349
8.1 ... Kundenspezifische Felder ... 350
8.2 ... Kundenspezifisches Lookup ... 361
8.3 ... Stellencodes ... 362
8.4 ... Kategorien ... 363
8.5 ... Gründe ... 363
8.6 ... Genehmigungen ... 364
8.7 ... Messaging und Benachrichtigungen ... 373
8.8 ... Systemnotifikationen ... 380
8.9 ... Social Enterprise ... 386
8.10 ... Zusammenfassung ... 392
9. Compliance ... 393
9.1 ... Aktivitätsposten und Aktivitäten-Checklisten ... 393
9.2 ... Meilensteine ... 404
9.3 ... Vermögensgegenstandstypen ... 406
9.4 ... Elektronische Signatur mit DocuSign ... 407
9.5 ... Zusammenfassung ... 411
10. Berichte und Analysen ... 413
10.1 ... Voreinstellungen und Voraussetzungen ... 414
10.2 ... Berichtsfelder und Formeln ... 418
10.3 ... Berichterstellung ... 421
10.4 ... Analysewerkzeuge und Analysefunktionen ... 428
10.5 ... Empfehlungen zur effektiven Verwendung der Reporting-Funktion ... 436
10.6 ... Zusammenfassung ... 438
11. Datenaufbewahrung ... 439
11.1 ... Datenhaltungsrichtlinien verwalten ... 439
11.2 ... Löschen von Benutzerinformationen ... 447
11.3 ... Zusammenfassung ... 449
TEIL III. Integrationen und Zusammenspiel mit anderen SAP-Produkten ... 451
12. Standardintegrationen ... 453
12.1 ... Übersicht ... 454
12.2 ... Standard-Konnektoren ... 459
12.3 ... Conf…