Berechtigungen machen viel Arbeit mit diesem Buch sind Sie bestens vorbereitet. Unsere Autorinnen vermitteln Ihnen Best Practices für die Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungsadministration und Systemsicherheit . Entdecken Sie beispielsweise die Vorteile der neuen Traces , und erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen in SAP HANA und S/4HANA verwalten. Die erste Auflage dieses Bestsellers erschien in der Reihe »100 Tipps und Tricks«.

Aus dem Inhalt:

• Benutzerstammdaten
• Benutzerverwaltung
• Rollenverwaltung
• Berechtigungsvorschlagswerte
• Berechtigungstraces
• Systemeinstellungen
• Anwendungsberechtigungen
• Berechtigungen für SAP HANA und SAP S/4HANA
• Berechtigungsprüfungen
• Kundeneigene Berechtigungen
• Auswertungen von Berechtigungen und Benutzerstammsätzen
• Systemsicherheit

Sie sind ständig im Einsatz, damit das Berechtigungskonzept Ihres Unternehmens jede Anforderung erfüllt? Um Ihnen diese Arbeit zu erleichtern, vermitteln unsere Autorinnen Ihnen Best Practices für die Benutzer- und Rollenverwaltung, Berechtigungsadministration und Systemsicherheit. Entdecken Sie beispielsweise die Vorteile der neuen Tracing-Funktionen, und erfahren Sie, wie Sie Berechtigungen in SAP HANA und SAP S/4HANA verwalten. Die erste Auflage dieses Bestsellers erschien in der Reihe »100 Tipps und Tricks«.

Aus dem Inhalt:

• Benutzerstammdaten
• Benutzerverwaltung
• Rollenverwaltung
• Berechtigungsvorschlagswerte
• Berechtigungstraces
• Systemeinstellungen
• Anwendungsberechtigungen
• Berechtigungen für SAP HANA und SAP S/4HANA
• Berechtigungsprüfungen
• Kundeneigene Berechtigungen
• Auswertungen von Berechtigungen und Benutzerstammsätzen
• Systemsicherheit

Einleitung ... 15

1. Benutzerstammdaten und Voraussetzungen für die Anmeldung ... 19

1.1 ... Zeichenvorrat für Benutzer-IDs ... 19

1.2 ... Benutzergruppe als Pflichtfeld im Benutzerstamm ... 21

1.3 ... Automatische Vorbelegung von Benutzerstammdaten ... 22

1.4 ... Passwortregeln konfigurieren ... 26

1.5 ... Sicherheitsrichtlinien für Benutzer einsetzen ... 34

1.6 ... Auswirkung der Benutzertypen auf Passwortregeln ... 40

1.7 ... Passwort- und Anmeldesperren ... 41

1.8 ... Berechtigungsfehler prüfen ... 42

1.9 ... Zusammenfassung ... 48

2. Benutzerverwaltung ... 49

2.1 ... Zentrale Benutzerverwaltung ... 49

2.2 ... Rollenzuordnung ... 56

2.3 ... Inaktive Benutzer sperren ... 64

2.4 ... Benutzerabgleich mit Transaktion PFUD ... 66

2.5 ... Berechtigungen über Referenzbenutzer vergeben ... 68

2.6 ... Favoriten der Benutzer zentral einsehen ... 71

2.7 ... Massenpflege von Benutzern ... 72

2.8 ... Zusammenfassung ... 78

3. Rollenverwaltung ... 79

3.1 ... Ein Berechtigungskonzept einfach gestalten ... 79

3.2 ... Nutzungsdaten für die Rollendefinition verwenden ... 82

3.3 ... Best Practices für die Namenskonventionen von Berechtigungsrollen ... 86

3.4 ... Berechtigungen für Schnittstellen- und Hintergrundbenutzer ... 89

3.5 ... Massenpflege von abgeleiteten Rollen ... 94

3.6 ... Fallstricke beim Excel-basierten Berechtigungswesen umgehen ... 107

3.7 ... Verbesserungen der Rollentransportfunktion ... 109

3.8 ... Rollenmenü für den SAP Business Client einrichten ... 112

3.9 ... Pflegestatus von Berechtigungen in Rollen beachten ... 116

3.10 ... Manuell gepflegte Organisationsebenen zurücksetzen ... 120

3.11 ... Texte in Berechtigungsrollen übersetzen ... 123

3.12 ... Werte aus der Zwischenablage in Berechtigungsfelder kopieren ... 127

3.13 ... Zusammenfassung ... 128

4. Berechtigungsvorschlagswerte ... 129

4.1 ... Pflege von Vorschlagswerten ... 129

4.2 ... Berechtigungen nach einem Upgrade anpassen ... 145

4.3 ... Zusammenfassung ... 158

5. Berechtigungstraces ... 161

5.1 ... Tracefunktionen im Überblick ... 161

5.2 ... Systemtrace für Berechtigungen verwenden ... 163

5.3 ... Berechtigungsvorschlagswerte für Neuentwicklungen ergänzen ... 166

5.4 ... Verwendung des Benutzertraces als Langzeittrace ... 169

5.5 ... Berechtigungsprüfungen für RFC-Aufrufe identifizieren ... 171

5.6 ... Vorschlagswerte unter der Zuhilfenahme von Traceauswertungen pflegen ... 175

5.7 ... Berechtigungstrace anwendungsserverübergreifend auswerten ... 177

5.8 ... Vereinfachtes Testen eines neuen Berechtigungskonzepts ... 179

5.9 ... Zusammenfassung ... 181

6. Systemeinstellungen ... 183

6.1 ... Customizing der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ... 183

6.2 ... Organisationsfelder verwalten ... 187

6.3 ... Anmeldung am Anwendungsserver einschränken ... 196

6.4 ... Passwörter mittels Self-Service zurücksetzen ... 197

6.5 ... Änderungsbelegmanagement der Benutzer- und Berechtigungsverwaltung ... 202

6.6 ... Generierte Profilnamen in komplexen Systemlandschaften verwalten ... 208

6.7 ... Tabellenberechtigungsgruppen pflegen ... 211

6.8 ... Schaltbare Berechtigungsprüfungen konfigurieren ... 214

6.9 ... Zusammenfassung ... 223

7. Basisberechtigungen ... 225

7.1 ... Kritische Basisberechtigungen ... 225

7.2 ... Berechtigungen für das Customizing ... 230

7.3 ... Berechtigungen für den Zugriff auf Dateien ... 235

7.4 ... Berechtigungen für die SAP-Hintergrundverarbeitung ... 241

7.5 ... Berechtigungen für den Zugriff auf Spool-Aufträge ... 246

7.6 ... Berechtigung zum Zugriff auf Web-Dynpro-Anwendungen ... 250

7.7 ... Generischer Zugriff auf Programme und Tabellen ... 252

7.8 ... Zusammenfassung ... 268

8. Anwendungsberechtigungen ... 269

8.1 ... Anwendungssuche in der Transaktion SAIS_SEARCH_APPL verwenden ... 269

8.2 ... Fehlende Berechtigungen nach einem Release-Upgrade ergänzen ... 271

8.3 ... Besonderheiten der Berechtigungen in Rechnungswesen und Controlling ... 276

8.4 ... Besonderheiten der Berechtigungen im Personalwesen ... 283

8.5 ... Besonderheiten der Berechtigungen in SAP CRM ... 290

8.6 ... Zu…